إدارة المشروع الخاص بك
كيف تدير مشروعك بكفاءة عالية؟ لإدارة مشروعك التجاري قواعد لابد أن تتقنها، ولقياس نجاح مشروعك وإدارتك بعض الخطوات نذكرها من خلال هذه المقالة:
1️⃣ الاشراف بنفسك على مشروعك الخاص:
يجب على صاحب المنشأة أن يقوم بالإشراف على المشروع بنفسه حتي يتمكن المشروع من تواجده التنافسي في السوق ومع المنافسين معظم المنشآت الكبيرة كانت في بدايتها صغيرة ونتيجة إدارتها المتطورة استطاعت أن تنمو وتنجح داخل السوق بأقصى كفاءة تشغيل ممكنة وكل قصص النجاح التي نسمعها ونقرئها كانت لأشخاص أشرفوا على مشاريعهم بأنفسهم بالبداية .
2️⃣ خلط الاموال الشخصية مع ايرادات المشروع:
على صاحب المنشأة الصغيرة ان يضع له راتب شهري مدرج ضمن المصاريف الإدارية للمشروع وأن يتعايش طبقاً لدخله المالي وأن لا يخلط مصاريفه الشخصية مع مصاريف وإيرادات مشروعه يؤدي ذلك إلى خلل مالي للمشروع مما يترتب عليه قصور في الالتزامات المالية للموردين والإيجارات ومتطلبات العمل التشغيلية وهذا يؤدي تدريجياً إلى فشل المشروع
3️⃣ تحتاج جميع المنشآت باختلاف أشكالها أو أحجامها إلى نظام محاسبي ومحاسب حتى لو دوام جزئي
لأن هذا النظام المحاسبي سوف يساعد صاحب المشروع في الحصول على المعلومات المحاسبية خلال فترة نشاط المنشأة فالتاجر لا يستطيع أن يعتمد على ذهنه في استرجاع ومعرفة جميع العمليات التي قام بها وتتمثل المقومات الرئيسية للنظام المحاسبي في ( المستندات والدفاتر والسجلات والقوائم والتقارير) فالمستندات تعتبر نقطة البداية في تدفق المعلومات وتوضيح البيانات الخاصة بالعمليات التجارية للمنشأة ومن واقع المستندات يتم التسجيل في الدفاتر والسجلات لإثبات جميع العمليات ومن ثم يتم تفريغ المعلومات في قوائم وتقارير تعتمد على النظام المحاسبي المالي للمنشأة لتوضح نتيجة الأعمال عن فترة معينة يومية او أسبوعية او شهرية او سنوية ومن الممكن نظام اكسل ومجاني لبعض المنشآت يكفي
4️⃣ المحافظة على الجودة سواء تقدم خدمة او منتج :
إن شدة المنافسة على السلعة يتطلب الكثير من الاهتمام بالمنتج أو الخدمة المقدمة..
فمن العناصر الأساسية للتسويق أن تكون السلعة المقدمة ذات جودة عالية تتطابق مع متطلبات المستهلك من حيث الشكل واللون والتصميم والصلاحية والتعبئة ولكسب ثقة المستهلك وضمان الاستمرارية في السوق لا بد من المحافظة على الجودة والتفكير دائماً في التحسين المستمر ومراقبة المنافسين وتطورات السوق والابتكار من حاجة المستهلك
5️⃣ المحافظة على سعر تنافسي:
السعر هو القيمة الحقيقية للمنتج ومن خلاله يقيم المستهلك مقدار احتياجاته وقدرته الشرائية ولذلك يجب أن يكون للمنتج سعر منافس يحقق هامش ربح مناسب
ويجب أن تتم عملية التسعير بعد دراسة تكلفة المنتج ومستوى الطلب وخصائص المستهلك وحدة المنافسة و دراسة المنافسين
6️⃣ التطوير المستمر لصاحب المشروع :
على صاحب العمل تحمل المسؤولية ومواجهة المشاكل والإصرار والمثابرة، والعمل لساعات طويلة دون تذمر
وعليه تعلم مهارات التعامل مع الآخرين وبناء علاقات طيبة مع المنافسين والموردين وكذلك اكتساب المهارات الإدارية مثل:
التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة على العمل
والتي تساعد صاحب العمل بشكل كبير في إدارة عمله وتخطي العقبات التي تواجهه و امتلاكه للمعرفة بجميع مراحل المشروع .
7️⃣ تطوير وتحسين مكان وبيئة العمل شيء أساسي عند إدارة المشروع :
يتوقف تطور ونمو المشروع الصغير على قدرة صاحبه في اختيار المكان المناسب للمشروع وتحديد المركز التنافسي في السوق وتوزيع السلع وعمليات البيع والمستهلك والحصة السوقية في القطاع وسهولة وصوله إلى المستهلك وعدد العاملين والعمل على تحسين المنتجات أو الخدمات بما يتناسب مع التغيرات والظروف الاقتصادية من حيث العرض والطلب , والاستفادة من تجارب الآخرين – خصوصاً المنافسين – وتلمس احتياجات وأذواق المستهلكين والدوافع الخاصة بالشراء ومعدل استعمال السلعة
8️⃣ الاهتمام بفريق العمل من أهم أساليب إدارة المشروع :
من أهم مقومات النجاح، فوجود عامل غير مؤهل أو غير مدرب يقلل من جودة العمل وعدم الاهتمام بوضع وسلامة العاملين في المنشأة يؤدي إلى انخفاض التحفيز لديهم، وهذا يؤثر سلباً في رضى العملاء والمستهلكين ومن ثم في المبيعات لذلك يجب على صاحب العمل الاهتمام بوضع العاملين معه بتطوير قدراتهم والحفاظ على سلامتهم وبناء علاقات قوية معهم وهذا يساعد على رفع كفاءة العمل وزيادة رضى العملاء ومن ثم زيادة المبيعات.
9️⃣ اقامة علاقات جيدة مع الموردين والموزعين:
دائماً ما تحمل العلاقة بين صاحب المشروع الصغير والموردين والموزعين طابعاً شخصياً فكلما كانت علاقة صاحب المشروع بالموردين قوية
كلما ساعده ذلك في الحصول على تسهيلات منهم وكلما زادت علاقته بالموزعين زاد ولائهم له ولمنتجاته ولزيادة مبيعاته
🔟 عمل تحليل نقاط القوة والضعف والفرص قبل بداية كل سنة مالية:
صاحب المشروع الصغير هو المسئول الأول عن تحليل نقاط القوة والضعف والفرص لمنشأته , ويمكن الاستعانة بمكاتب الاستشارات ( المالية والإدارية والتسويقية )
للتأكد من نجاح مشروعه من خلال التقييم السنوي لسلامة سير مشروعه ويجب تحليل التكاليف الإدارية والتشغيلية والتسويقية , والتكاليف التمويلية والرواتب والأجور وحساب الاهلاك المتعلق بالآلات والمباني والأثاث التأمين وتكلفة الصيانة , وتكلفة الرواتب والتراخيص والتقلبات في حجم المبيعات وتقدير حجم الأرباح من حيث الزيادة أو الانخفاض.
1️⃣1️⃣ إصدار موازنة تقديرية قبل بداية كل سنة مالية:
يجب على صاحب المشروع اعتماد موازنة تقديرية توضح تكاليف كل نشاط يتطلب مصاريف مالية لتنفيذه خلال السنة المالية للمشروع مثل:
الإجراءات التجارية والتوسع في المشروع وتطويره.
ويجب السير بموجبها في تنفيذ جميع الأنشطة المعتمدة لضمان الخطة تنفيذ الخطة التشغيلية للمشروع وتحتوي الموازنة على إمكانيات وأرصدة المشروع المالية والنقدية المتوفرة خلا العام الجديد
1️⃣2️⃣ إصدار القوائم المالية الخاصة بالمنشأة مع نهاية كل سنة مالية:
تعتبر القوائم المالية المؤشر الذي نحدد من خلاله النتائج التي حققها المشروع من ربح أو خسارة في فترة معينة
ملاحظة مهمة:
يمكنك عن طريق لوحة تحكم منصة جدوى تك اعداد نموذج دراسة جدوى مالية احترافيه جاهزة بنفسك.
تواصل معنا عبر رابط الواتس المباشر هذا - سنقدم لك أفضل الخدمات بما يخص دراسة الجدوى.